2021年3月9日，人工智能学院组织全院宿舍室长在资讯楼报告厅举行了2021年学生公寓安全会议，由蔡万盛老师主持，特别邀请了公寓辅导员全体老师及公寓代表赵杰老师。

会议伊始，蔡万盛老师系统地分析了目前公寓的状况，包括学生入住情况、卫生情况、纪律情况、基础设施建设情况等。蔡老师对今后公寓的发展和学生团队的建设提出新的要求，特别强调构建院系联盟，应共同加强合作关系，以安全第一，保持稳中发展，遇到问题及时整改。在中国共产党建党一百周年时期，应发挥党员的先锋模范作用，积极调动学生工作的积极性，完善工作机制，提升校园管理，共同为建党一百周年献礼而努力。

紧接着，公寓辅导员代表赵杰老师对学生出现的公寓问题作为补充。宿舍是学生居住的根源地，特备叮嘱学生要主动做好卫生基础性工作，保持宿舍清洁，严禁使用大功率违章电器，宿舍里的设施出现故障时应尽时报备，申请维修，宿舍里若有出现身体不适的，应立马向宿管人员反应，或者协同寝室成员前往医务室。最后，赵老师提到，宿舍是公共环境，活动时要尊重他人意见，营造和谐的宿舍社交氛围。疫情期间，要加强身体锻炼，保持身体健康。

通过此次会议的开展，提升学生对公寓卫生、公寓管理、公寓维护等认识，特别邀请了所有公寓辅导员参加，为学生在公寓里出现的问题现场进行化难解忧，进一步加强了学院与学生之间的联系。